RGPD Valsainte

Politique de confidentialité
Règlement général pour la protection des données personnelles

Cette politique de protection des données personnelles a pour objet de fournir aux familles concernées les informations sur la manière dont l’institut Valsainte et ses sous-traitants traitent leurs données personnelles et sur la manière dont les personnes concernées peuvent exercer leurs droits. Elle vise également à répondre aux exigences de la nouvelle réglementation relative à la protection des données personnelles qui entre en vigueur à compter du 25 mai 2018.

Raison et finalité du traitement

L’institut Valsainte et ses sous-traitants traitent vos données personnelles pour différentes finalités, par exemple pour la gestion des dossiers scolaires, le suivi de la relation avec les familles et des contacts dans le cadre de son activité et/ou pour vous tenir informés des actualités, par e-mail ou courrier.

Catégories de données personnelles traitées

La notion de données personnelles désigne toutes informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Ces données sont nécessaires pour le traitement des dossiers dans le cadre de son activité.
L’institut Valsainte et ses prestataires sont susceptibles selon les cas de traiter des données personnelles telles que : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone, adresse mail.

Transmission des données personnelles

Nous ne transmettons par principe les données personnelles à aucun tiers autre que ceux mentionnés ci après :
Membres et personnel de l’institut Valsainte : les données personnelles sont transmises pour traiter les finalités rappelées précédemment.
- École directe : plate-forme de suivi scolaire pour les parents et les élèves.
- Le rectorat pour les inscriptions aux examens.
- Les données école directe et les sites Internet sont hébergés par la société OVH.
- Une sauvegarde est aussi assurée par Ordisys.
Les données personnelles proviennent exclusivement des données Charlemagne.

Les bases de données sont cryptées

L’accès au site Internet se fait de façon cryptée et l’accès aux données par l’intermédiaire d’un mot de passe. Les seules données personnelles collectées par école directe sont l'e-mail et le numéro de téléphone à seule fin de récupération du mot de passe. Aucun cookie ne peut être utilisé pour le fonctionnement de ce site.
Responsabilité de statim (École directe)
Statim s’engage à sécuriser vos données au sein de ses logiciels et sites Internet correspondants, et de mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires à leur protection.
En cas de faillite de sécurité constatée, Statim s’engage à prévenir les établissements concernés dans les 72 heures, et intervenir afin de sécuriser les données dans les plus brefs délais.

Durée de conservation des données personnelles

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pendant la durée de conservation minimale prévue par la législation.

Sécurité

L’institut Valsainte et ses sous-traitants mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’ assurer la sécurité des traitement de vos données à caractère personnel ainsi que leur confidentialité.
Pour assurer la sécurité de vos données personnelles, notamment pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés aient accès, l’institut Valsainte et ses sous-traitants prennent toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement (notamment la protection des serveurs, la sauvegarde externalisé, la mise en place de procédés authentification).

Vos droits relatifs aux traitements de données personnelles

Vous disposez conformément à la réglementation du droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de vous opposer à leur traitement ou d’en obtenir la limitation, l’effacement ou la portabilité lorsque cela est applicable.
Selon les traitements, vous bénéficiez des droits suivants : droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification d’informations inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l’effacement ou à l’heure oubli : vous avez le droit d’obtenir l’effacement par l’institut Valsainte de vos données personnelles lorsque les motifs suivants s’appliquent :
- les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
- les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

Exercer vos droits

D’une manière générale, pour exercer vos droits et pour toute question ou difficulté relative au traitement de vos données personnelles et de vos droits, vous pouvez contacter par e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 

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